Bij een verbintenis met de Universiteit Utrecht krijg je toegang tot IT-voorzieningen. Tot welke IT-voorzieningen je allemaal toegang hebt, hangt af van de rollen die zijn toegekend aan je Solis-id. Let op: Nadat je een e-mail van ons hebt ontvangen over een nieuwe rol of UU e-mailadres, kan het tot één werkdag duren voordat je hiervan gebruik kunt maken.
Mail ontvangen over een rol
Heb je een mail ontvangen over een gewijzigde rol? Of verlaat je (binnenkort) de universiteit? Hieronder vind je meer informatie.
Dit kunnen twee dingen zijn:
- Er is een rol toegevoegd: je hebt dan toegang gekregen tot additionele IT-voorzieningen (zoals een bepaalde applicatie of dienst);
- Er is een rol verwijderd: de toegang tot een specifieke IT-voorziening is weer verwijderd.
Een rol wordt nooit zomaar toegevoegd of verwijderd. Dit hangt meestal af van je (veranderde) functie, een aflopende periode, of iets wat je leidinggevende heeft doorgegeven.
Wanneer een rol is verwijderd, betekent dit niet automatisch dat je Solis-idniet meer werkt. Het gaat bij het toevoegen of verwijderen van een rol vaak om specifieke toegang tot IT-diensten.Wat de toevoeging of verwijdering van een specifieke rol voor jou betekent, lees je in de kopjes verderop op deze pagina waar de rollen staan beschreven.
Na beeindiging van je dienstverband of studie vervalt je Solis-id. Je hebt dan geen toegang meer tot IT-diensten van de UU en bijbehorende data. Denk aan de volgende dingen voordat je Solis-id vervalt:
- Stel persoonlijke data veilig. Denk aan e-mails of data dat op je U-schijf, OneDrive, of SURFdrive staat. Vergeet ook niet een eventuele mobiele (UU-) telefoon of tablet met foto's of video's. Soms wordt ook de UU OneDrive gekoppeld op een mobiele telefoon of tablet: ook deze data is straks niet meer beschikbaar.
- Controleer of je persoonlijke e-mailadres dat bij ons bekend is klopt.Dit is handig wanneer er later nog contact nodig is.Studenten kunnen dit aanpassen in OSIRIS(of lees de instructie) en Studielink, en medewerkers via de tegel 'contactgegevens' op https://mijn.uu.nl.
Rolnamen voor medewerkers
Klik op een rol hieronder voor meer informatie over de rol.
Heb je vragen over het vervallen van deze rol of ben je van mening dat dit onterecht is? Neem dan contact op met de Personeels- en salarisadministratie viasalaris@uu.nl.
Wanneer krijg/verlies ik toegang tot mijn Solis-id?
- Vijf dagen voor in-dienst treding wordt je Solis-id actief.
- Na je uit-dienst datum heb je nog een bepaalde periode waarin je toegang houdt tot IT-diensten. Je kunt in die tijd je data (zoals je mail, U-schijf, OneDrive, SURFdrive, etc.) veilig stellen. Hierna is toegang tot de data niet meer mogelijk en wordt deze verwijderd. Let op: sommige apparaten zoals telefoons synchroniseren automatisch met deze diensten wanneer je dat een keer hebt ingesteld. Ook via dat apparaat is (de lokaal gesynchroniseerde data)niet meer toegankelijk.
Wat kan ik zoal met deze rol?
- Inloggen op computers en laptops voor medewerkers.
- Verbinden metwifiop de campuss*n van de UU.
- Gebruik maken van Microsoft 365 (Word, Outlook, Teams, OneDrive, etc.) op UU-werkplekken inclusief de mogelijkheid om het Office-pakket op maximaal vijfprivé-apparaten te installeren.
- Toegang totintranet.uu.nl en een eigen profielpagina.
- Inloggen opcampuscard.uu.nlvoor het aanvragen, activeren en blokkeren van jouw CampusCard. Deze kaart gebruik je mede om snel op Multifunctionals (printers) in te kunnen loggen.
- Inloggen opuu.topdesk.netvoor het maken van meldingen en aanvragen van een groot aantalUU-diensten.
- Je krijgt een U-schijf voor het opslaan van persoonlijke data.
- Toegang tot de O-schijf voor het opslaan van documenten die je deelt met collega's. Toegang tot mappen op de O-schijf wordtbeheerd door deQDS-beheerder van jouw afdeling.
- Gebruik maken van deprintfaciliteitenvande UU.
- Toegang tot uu.nl/osirisdocent of uu.nl/osirisadmin, afhangend van je functie.
- Toegang tot uu.blackboard.com.
- Toegang tot bronnen van de Universiteitsbibliotheek. Kijk opwww.uu.nl/universiteitsbibliotheekvoor meer informatie.
Heb je vragen over het vervallen van deze rol of ben je van mening dat dit onterecht is? Neem dan contact op met de Personeels- en salarisadministratie viasalaris@uu.nl.
Wanneer krijg/verlies ik toegang tot mijn Solis-id?
- Het Solis-id wordt 62 dagen voor de in-dienst datum actief.
- Na je uit-dienst datum heb je nog een bepaalde periode waarin je toegang houdt tot IT-diensten. Je kunt in die tijd je data (zoals je mail, U-schijf, OneDrive, SURFdrive, etc.) veilig stellen. Hierna is toegang tot de data niet meer mogelijk en wordt deze verwijderd. Let op: sommige apparaten zoals telefoons synchroniseren automatisch met deze diensten wanneer je dat een keer hebt ingesteld. Ook via dat apparaat is (de lokaal gesynchroniseerde data)niet meer toegankelijk.
Wat kan ik zoal met deze rol?
- Inloggen op computers en laptops voor medewerkers.
- Verbinden metwifiop de campuss*n van de UU.
- Gebruik maken van Microsoft 365 (Word, Outlook, Teams, OneDrive, etc.) op UU-werkplekken inclusief de mogelijkheid om het Office-pakket op maximaal vijfprivé-apparaten te installeren.
- Toegang totintranet.uu.nl en een eigen profielpagina.
- Inloggen opcampuscard.uu.nlvoor het aanvragen, activeren en blokkeren van jouw CampusCard. Deze kaart gebruik je mede om snel op Multifunctionals (printers) in te kunnen loggen.
- Inloggen opuu.topdesk.netvoor het maken van meldingen en aanvragen van een groot aantalUU-diensten.
- Je krijgt een U-schijf voor het opslaan van persoonlijke data.
- Toegang tot de O-schijf voor het opslaan van documenten die je deelt met collega's. Toegang tot mappen op de O-schijf wordtbeheerd door deQDS-beheerder van jouw afdeling.
- Gebruik maken van deprintfaciliteitenvande UU.
- Toegang tot uu.nl/osirisdocent of uu.nl/osirisadmin, afhangend van je functie.
- Toegang tot uu.blackboard.com.
- Toegang tot bronnen van de Universiteitsbibliotheek. Kijk opwww.uu.nl/universiteitsbibliotheekvoor meer informatie.
- Toegang tot video.uu.nl, het videoplatform van de UU, voor het opnemen van colleges en kennisclips. Voor hulp bij het werken met het UU videoplatform kan je contact opnemen met de key-user van jouw faculteit.
Heb je vragen over het vervallen van deze rol of ben je van mening dat dit onterecht is? Neem dan contact op met de Personeels- en salarisadministratie viasalaris@uu.nl.
Wanneer krijg/verlies ik toegang totditSolis-idmet beperkte rechten?
- Het Solis-id voordekandidaat medewerker wordt verstrekt nadat er mondeling overeengekomen is dat jevoorde UU komt werken.
- De rol van kandidaat medewerker gaat over ineen medewerker rol (bijvoorbeeld WP, OBP of promovendi) nadathet administratieve proces volledig is afgerond. Zie de betreffende rol voor het moment waarop de nieuwe rol actief wordt.
Wat kan ik zoal met deze rol?
- Gegevens controleren en aanvullen dienodigzijn voor de personeelsadministratie, voorafgaand aan het werkenvoorde UU.
- Toegang totintranet.uu.nl
Heb je vragen over het vervallen van deze rol of ben je van mening dat dit onterecht is? Neem dan contact op met de Personeels- en salarisadministratie via salaris@uu.nl.
Rolnamen voor studenten
Klik op een rol hieronder voor meer informatie over de rol.
Heb je vragen over het vervallen van deze rol of ben je van mening dat dit onterecht is? Neem dan contact op met de Studentenservice (https://students.uu.nl/contact/studentenservice).
Wanneer krijg/verlies ik toegang tot mijn Solis-id?
- Het Solis-id wordt 62 dagen voor de startdatum van de studie actief.
- Na de einddatum van jestudie heb je nog een bepaalde periode (minimaal 3 maandenna ontvangst van de e-mail over je gewijzigde rol) waarin je toegang houdt tot IT-diensten*. Je kunt in die tijd je persoonlijke data (zoals je mail, U-schijf, OneDrive, etc.) veilig stellen. Hierna is toegang tot de data niet meer mogelijk en wordt deze verwijderd. Let op: sommige apparaten zoals telefoons synchroniseren automatisch met deze diensten wanneer je dat een keer hebt ingesteld. Ook via dat apparaat is (de lokaal gesynchroniseerde data)niet meer toegankelijk.
* Op dit moment zitten we in een overgangsfase waarbij deze periode wordt aangepast van zes naar drie maanden. Het kan daarom voorkomen dat je (iets) langer dan drie maanden toegang hebt.
Wat kan ik zoal met deze rol?
- Inloggen op computers voor studenten.
- Verbinden metwifiop de campuss*n van de UU.
- Gebruik maken van Microsoft 365 (Word, Outlook, Teams, OneDrive, etc.) op UU-werkplekken inclusief de mogelijkheid om het Office-pakket op maximaal vijfprivé-apparaten te installeren.
- Inloggen opuu.topdesk.netvoor het maken van IT-gerelateerde meldingen.
- Je krijgt een U-schijf voor het opslaan van persoonlijke data.
- Gebruik maken van deprintfaciliteitenvande UU.
- Inloggen op osiris-student.uu.nl voor het in- en uitschrijven voor cursussen.
- Toegang tot uu.blackboard.com.
- Toegang tot remindo.uu.nl.
- Toegang tot solisworkspace.uu.nlvoor bepaalde applicaties.
- Toegang tot je digitale collegekaart via de MyUU-app.
- Toegang tot bronnen van de Universiteitsbibliotheek. Kijk opwww.uu.nl/universiteitsbibliotheekvoor meer informatie.
Heb je vragen over het vervallen van deze rol of ben je van mening dat dit onterecht is? Neem dan contact op met de Studentenservice (https://students.uu.nl/contact/studentenservice).
Wanneer krijg/verlies ik toegang tot mijn Solis-id?
- Het Solis-id wordt 62 dagen voor de startdatum van de studie actief.
- Na de einddatum van jestudie heb je nog een bepaalde periode (minimaal 3 maanden na ontvangst van de e-mail over je gewijzigde rol) waarin je toegang houdt tot IT-diensten*. Je kunt in die tijd je persoonlijke data (zoals je mail, U-schijf, OneDrive, etc.) veilig stellen. Hierna is toegang tot de data niet meer mogelijk en wordt deze verwijderd. Let op: sommige apparaten zoals telefoons synchroniseren automatisch met deze diensten wanneer je dat een keer hebt ingesteld. Ook via dat apparaat is (de lokaal gesynchroniseerde data)niet meer toegankelijk.
* Op dit moment zitten we in een overgangsfase waarbij deze periode wordt aangepast van zes naar drie maanden. Het kan daarom voorkomen dat je (iets) langer dan drie maanden toegang hebt.
Wat kan ik zoal met deze rol?
- Inloggen op computers voor studenten.
- Verbinden metwifiop de campuss*n van de UU.
- Gebruik maken van Microsoft 365 (Word, Outlook, Teams, OneDrive, etc.) op UU-werkplekken inclusief de mogelijkheid om het Office-pakket op maximaal vijfprivé-apparaten te installeren.
- Inloggen opuu.topdesk.netvoor het maken van IT-gerelateerde meldingen.
- Je krijgt een U-schijf voor het opslaan van persoonlijke data.
- Gebruik maken van deprintfaciliteitenvande UU.
- Inloggen op osiris-student.uu.nl voor het in- en uitschrijven voor cursussen.
- Toegang tot uu.blackboard.com.
- Toegang tot remindo.uu.nl.
- Toegang tot solisworkspace.uu.nl voor bepaalde applicaties.
- Toegang tot je digitale collegekaart via de MyUU-app.
- Toegang tot bronnen van de Universiteitsbibliotheek. Kijk opwww.uu.nl/universiteitsbibliotheekvoor meer informatie.
Heb je vragen over het vervallen van deze rol of ben je van mening dat dit onterecht is? Neem dan contact op met de Studentenservice (https://students.uu.nl/contact/studentenservice).
Wanneer krijg/verlies ik toegang tot mijn Solis-id?
- Het Solis-id wordt 62 dagen voor de startdatum van de studie actief.
- Na de einddatum van jestudie heb je nog een bepaalde periode (minimaal 3 maanden na ontvangst van de e-mail over je gewijzigde rol) waarin je toegang houdt tot IT-diensten*. Je kunt in die tijd je data (zoals je mail, U-schijf, OneDrive, etc.) veilig stellen. Hierna is toegang tot de data niet meer mogelijk en wordt deze verwijderd. Let op: sommige apparaten zoals telefoons synchroniseren automatisch met deze diensten wanneer je dat een keer hebt ingesteld. Ook via dat apparaat is (de lokaal gesynchroniseerde data)niet meer toegankelijk.
* Op dit moment zitten we in een overgangsfase waarbij deze periode wordt aangepast van zes naar drie maanden. Het kan daarom voorkomen dat je (iets) langer dan drie maanden toegang hebt.
Wat kan ik zoal met deze rol?
- Inloggen op computers voor studenten.
- Verbinden metwifiop de campuss*n van de UU.
- Gebruik maken van Microsoft 365 (Word, Outlook, Teams, OneDrive, etc.) op UU-werkplekken inclusief de mogelijkheid om het Office-pakket op maximaal vijfprivé-apparaten te installeren.
- Inloggen opuu.topdesk.netvoor het maken van IT-gerelateerde meldingen.
- Je krijgt een U-schijf voor het opslaan van persoonlijke data.
- Gebruik maken van deprintfaciliteitenvande UU.
- Inloggen op osiris-student.uu.nl voor het in- en uitschrijven voor cursussen.
- Toegang tot uu.blackboard.com.
- Toegang tot remindo.uu.nl.
- Toegang tot solisworkspace.uu.nl voor bepaalde applicaties.
- Toegang tot je digitale collegekaart via de MyUU-app.
- Toegang tot bronnen van de Universiteitsbibliotheek. Kijk opwww.uu.nl/universiteitsbibliotheekvoor meer informatie.
Heb je vragen over het vervallen van deze rol of ben je van mening dat dit onterecht is? Neem dan contact op met de Studentenservice (https://students.uu.nl/contact/studentenservice).
Wat kan ik zoal met deze rol?
- Verbinden metwifiop de campuss*n van de UU.
- Inloggen opuu.topdesk.netvoor het maken van IT-gerelateerde meldingen.
- Toegang tot uu.blackboard.com.
- Toegang tot remindo.uu.nl.
- Toegang tot solisworkspace.uu.nl voor bepaalde applicaties.
Rolnamen voor gasten
Klik op een rol hieronder voor meer informatie over de rol.
Heb je vragen over het vervallen van deze rol of ben je van mening dat dit onterecht is? Neem dan contact op met Solisbeheer UMCU via solisbeheer@umcutrecht.nl.
Wanneer krijg/verlies ik toegang tot mijnSolis-id?
- Het Solis-id wordt 14 dagen voor de in-dienst datum actief.
- Na de uit-dienst datum heb je 14 dagen om data veilig te stellen. Hierna is inloggen niet meer mogelijk.
Wat kan ik zoal met deze rol?
- Inloggen op computers en laptops voor medewerkers.
- Verbinden metwifiop de campuss*n van de UU.
- Inloggen op uu.topdesk.net voor het maken van meldingen en aanvragen van een groot aantal UU-diensten.
- Gebruik maken van de printfaciliteiten van de UU.
- Toegang totuu.blackboard.com.
- Inloggen op uu.nl/library voor het zoeken en lenen van wetenschappelijke literatuur bij de UU en (inter-)nationaal via IBL (interbibliothecair leenverkeer).
Heb je vragen over het vervallen van deze rol of ben je van mening dat dit onterecht is? Neem dan contact op met de administratie van Summerschool via info@summerschool.nl.
Wanneer krijg/verlies ik toegang tot mijnSolis-id?
- HetSolis-idwordtop de dag van de in-dienst datum actief.
- Na de uit-dienst datum heb je 14 dagen om data veilig te stellen. Hierna is inloggen niet meer mogelijk.
Wat kan ik zoal met deze rol?
- Inloggen op UU-computers.
- Verbinden metwifiop de campuss*n van de UU.
- Inloggen op uu.topdesk.net voor het maken van meldingen en aanvragen van een groot aantal UU-diensten.
- Gebruik maken van de printfaciliteiten van de UU.
- Toegang totuu.blackboard.com.
- Inloggen op uu.nl/library voor het zoeken en lenen van wetenschappelijke literatuur bij de UU en (inter-)nationaal via IBL (interbibliothecair leenverkeer).
- Toegang tot solisworkspace.uu.nl voor bepaalde applicaties.
Heb je vragen over het vervallen van deze rol of ben je van mening dat dit onterecht is? Neem dan contact op met jouw IT contactpersoon bij de UU. Via deze persoon kan de wijziging aan ons door worden gegeven. Indien dit niet (meer) mogelijk is, neem dan contact op met de ICT Servicedesk.
Wanneer krijg/verlies ik toegang tot mijnSolis-id?
- Als leverancier wordt je net als medewerkers in dienst gemeld vanaf een bepaalde datum.
- HetSolis-idwordtop de dag van deze in-dienstdatum actief.
- Na de uit-dienst datum heb je 14 dagen om data veilig te stellen. Hierna is inloggen niet meer mogelijk.
Wat kan ik zoal met deze rol?
- Inloggen op computers en laptops voor medewerkers.
- Verbinden metwifiop de campuss*n van de UU.
- Inloggen opuu.topdesk.netvoor het maken van meldingen en aanvragen van een groot aantalUU-diensten.
Heb je vragen over het vervallen van deze rol of ben je van mening dat dit onterecht is? Neem dan contact op met Blackboard Support afdeling van jouw faculteit of dienst via https://blackboard-support.uu.nl/.
Wanneer krijg/verlies ik toegang tot mijnSolis-id?
- HetSolis-idwordtop de dag van de in-dienstdatum actief.De toegangsperiode wordt afgestemd op de noodzaak.
- Na de uit-dienst datum is inloggen niet meer mogelijk.
Wat kan ik zoal met deze rol?
- Inloggen op computers en laptops voor medewerkers.
- Verbinden metwifiop de campuss*n van de UU.
- Inloggen op uu.topdesk.net voor het maken van meldingen en aanvragen van een groot aantal UU-diensten.
- Gebruik maken van de printfaciliteiten van de UU.
- Toegang totuu.blackboard.com.
- Inloggen op uu.nl/library voor het zoeken en lenen van wetenschappelijke literatuur bij de UU en (inter-)nationaal via IBL (interbibliothecair leenverkeer).
Heb je vragen over het vervallen van deze rol of ben je van mening dat dit onterecht is? Neem dan contact op met de Solis-beheerder van Olympos via R.Meijer@olympos.nl.
Wanneer krijg/verlies ik toegang tot mijnSolis-id?
- HetSolis-idwordtop de dag van de in-dienst datum actief.
- Na de uit-dienst datum heb je 14 dagen om data veilig te stellen. Hierna is inloggen niet meer mogelijk.
Wat kan ik zoal met deze rol?
- Inloggen op UU-computers.
- Verbinden metwifiop de campuss*n van de UU.
- Inloggen op uu.topdesk.net voor het maken van meldingen en aanvragen van een groot aantal UU-diensten.
- Gebruik maken van de printfaciliteiten van de UU.
Heb je vragen over het vervallen van deze rol of ben je van mening dat dit onterecht is? Neem dan contact op met de universiteitsbibliotheek via Bibliotheek@uu.nl of vraag verlenging aan via https://ubugastaccount.library.uu.nl/formulieren/nl/.
Wanneer krijg/verlies ik toegang tot mijnSolis-id?
- HetSolis-idwordtactief wanneer het goedgekeurd is bij de servicebalie van de bibliotheek.
- Het is maximaal een jaar geldig en kan elk jaar verlengd worden.
Wat kan ik zoal met deze rol?
- Verbinden metwifiop de campuss*n van de UU.
- Gebruik maken van de printfaciliteiten van de UU.
Klik hier voor meer informatie over toegang voor gasten.
Bel s.v.p. de ICT Servicedesk voor meer informatie.
Heb je vragen over het vervallen van deze rol of ben je van mening dat dit onterecht is? Neem dan contact op met Honours Trajectum Utrecht via HTU@uu.nl.
Wanneer krijg/verlies ik toegang tot mijnSolis-id?
- Het Solis-id wordt actief wanneer het goedgekeurd is door de medewerkers van de HTU.
- Het is maximaal een jaar geldig en kan elk jaar verlengd worden.
Wat kan ik zoal met deze rol?
- Inloggen op UU-computers.
- Verbinden metwifiop de campuss*n van de UU.
- Gebruik maken van deprintfaciliteitenvan de UU.
- Toegang tot Qualtrics
- Toegang tot U-Learning
- Toegang tot Educate-IT tools
Heb je vragen over het vervallen van deze rol of ben je van mening dat dit onterecht is? Neem dan contact op met Jean-Pierre Driessen via j.p.t.driesen@uu.nl
Wanneer krijg/verlies ik toegang tot mijnSolis-id?
- Het Solis-id wordt actief wanneer FSC de opdracht geeft.
- Het is maximaal 1 dag geldig en kan niet verlengd worden.
Wat kan ik zoal met deze rol?
- Inloggen op UU-collegezaal PC's.
- Verbinden metwifiop de campuss*n van de UU.
- Toegang tot Office 365.
- Toegang tot UbiCast.
